企事业如何轻松、高效、安全的管理文档资料，才不会“杂乱多”？

企事业单位在日常经营过程中存在大量的电子文档，经过纸质到电子文档的过程，目前正在向无纸化办公逐步过渡。

在日常的文档管理过程中，往往流程过程产生的文档会比较良好的进行管理，但是因为非流程所产生的文档往往就比较繁难以有效管理。

文档管理常见问题：

1、文档类型众多、类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要查找相关资料非常麻烦，只能凭记忆和文件名称

2、文档以员工个人保存为主，个人资料很可能出现丢失、外泄等，出现信息安全问题，缺乏对文档进行权限、密集管理

3、员工离职后很难判断历史工作资料是否完成交接

4、出现信息安全问题后，很难对历史情况进行复盘查询

5、对于文档的发送与处理，可以不经过领导审核直接发送给客户

6、随着时间累积，文档数量巨大，很难对文档进行分类管理、查找也比较困难

7、采用传统的纸质管理，不仅容易丢失，而且大量复印、打印，纸张成本很高，浪费严重

8、纸文件不易保存，重要文件损坏后不可修复

9、对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等等

10、互联网通用的SaaS文档，存在信息安全隐患

11、很难与内部的业务系统对接，形成与公司业务相关联的定制化系统

无忧企业文档，可以满足企业内部的管理需求

一、功能特性

1、协同办公：目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公在相同成本的情况下，大大地提高工作效率

2、多种内容模板：版面清晰，可新建Word、Excel、脑图、流程文档

3、Excel在线表格：功能齐丰富（图表、数据透视表、数据验证、公式等等都有），操作简单，并且支持打印。

4、Word文本文档：支持图片、表格、三方应用、音频、视频、等富文本表达插件

5、脑图文档：页面清晰，随时记录灵感，将想法结构化条理化

6、流程文档：表达方式丰富，文本中可嵌入多种画图、图表、外部服务等内容进行表达

7、易于检索：支持强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容

除了具备以上强大的功能管理体系以外，企业文档支持代码开源，支持产品+定制开发的模式，去完美匹配企业内部对文档的管理机制。

二、部署方面

1、私有化部署

提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式。支持SaaS模式与PaaS模式，满足不同场景需求，私有让信息更安全。

2、代码开源

全代码开放，容易扩展，采用Java语言开发，项目已开源，目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源。

3、可定制、二次开发

可根据企业的工作需求或者自身的工作需要定制功能或者二次开发

以上是关于无忧·企业在线文档的部分功能介绍，希望喜欢的老朋友一如既往的支持，新朋友多多支持~~~

使用地址：http://knowledge.bctools.cn

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