项目管理中，如何对各种文件进行统一版本管理？

软件部长软件部长 - 2023-01-11 21:15:08

不知道你在工作中是否也遇到过这样的问题：
1、文件先存一个位置，等晚点再整理，结果过了一段时间，就变成了这样：

2、想从电脑中找一份重要材料，要花费很长时间，有时查找一通，却一无所获。
虽然可以通过工具Everything进行搜索，但实质性的问题并没有解决，今天我们来聊一下项目中的文档管理。
我们知道，在项目管理的过程中，会产生很多材料，例如：合同、需求规格说明书、设计成果、过程文档、交付文档等等，材料内容也是多种多样，例如：word、excel、mp4、CAD、三维模型等等。合理且集中管理这些文档就非常重要。

项目管理扩展

那么我们就要来集中讲解下项目管理过程中的文件。
本次讲解以JVS的 “企业计划”中，通过能力扩展模块对项目、任务管理扩展的各种能力，企业也包括的对文档的管理能力。

扩展了两种文档管理的能力，针对不同场景分别使用。

项目、计划执行过程中，JVS的企业计划中提供了两种不同的文档管理的扩展工具，一种是网盘是共享管理，一种是严格的版本协同控制。

共享网盘式管理

简单管理，只需要对整个项目过程中所有文档进行记录，只把项目提供一个类似于共享网盘的形式进行管理

这种病方式，只要有权限的项目组成员，可以对共享的文件进行操作，其中包括预览、编辑、移动、下载、删除等各种操作。
注意，这里的文档管理对接了Office的编辑套件，支持office文件的预览与编辑是支持，当然也可以扩展到CAD、三维设计等文档的预览。

对不同来源的文档分别管理

这种方式用于简单的，对文档版本管理不是太严格的文件管理。

协同设计式管理

这种方式对结果文件进行严格的版本控制，可以对历史的任何变化可以追溯、可恢复、对多文件的交付可以形成多种可能性，这种场景下包括：大型的文档内容编写、大型的标书制作、多人的协同设计等等。
那么里边核心的功能是通过对共享文档中每个变化生成一个存档，将一系列存档形成一个文档集合的变化历程演变（分支），系统可以支持结果文件集的多个不同演变（多分支管理）
对当前的工作的最终结果进行修改，系统自动对修改的任何过程生成版本存档。