来回修改的投标文件怎么做版本管理？1个工具搞定！

软件部长软件部长 - 2023-02-05 22:29:32

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投标是公司市场活动中非常重要的事情，每次投标文件的编写像打仗一样，要修改很多次，不保存每个版本就只能在需要的时候后悔，多个文件、多人编写、多种方案要再最后的几个小时才能定，每次都是弄得鸡飞狗跳的，一旦因为内容出了问题，很可能带来的不仅仅是精神的折磨，还可能带来经济的惩罚。
有的同事就很有条理，文件名+0.0.X是小改动，文件名+0.X.0是大改动，文件名+X.0.0是交给导师或者审核人员的，但是另外的同学就不是这样了，属于是百花齐放，各有特点。胡乱保存的就先不说，普通的可能是每个文件后面加一个修改日期，最后修改日期就是我的墓志铭，如果当天有了多个改动，那么就比较麻烦了，而且这个仅仅对单个文档还能拼记忆，如果是多个文档呢？
最让人印象深刻的是写完就完事了版、终稿版、最终稿版、再也不会改版、这次一定过、不想再改版，一定让领导同意版。

使用JVS-teamwork的协同设计功能，搞定多人、多文档内容、多文件格式、多方案设计的版本协同控制。

JVS-teamwork整体介绍

teamwork是针对企业内部协同管理的通用工具，其中包括项目任务管理、个人办公、目标管理等，在项目任务管理中提供了多种扩展卡片的管理，其中包括了基于在线内容管理的功能，项目的电子文档交付物管理支持“两种模式”对内容管理

一种是相对简单的的“网盘式”管理，项目组的具备权限的成员可以对文档进行在线预览、在线编辑、上传管理，大家修改编辑的内容都是同样一份内容，这种方式简单清晰。

另外一种是比较严格的版本管理，多参与人、多类型、多文件、多可能方案、多版本控制的  “协同设计式” 文档管理

下面我们重点讲解下协同设计式的文档管理的功能，是如何能做到简单操作，版本协同控制的。

1、单文件的自动版本控制

用户在上传相应文档时或者在线编辑文档时，系统会自动监测文档的变化，如果发生变化，系统会自动对该文档的版本进行自动升级。

2、多文件的镜像存储

系统发现某个文档变化时，在对单文件版本管理的同时，会生成一个对应的存档镜像，该镜像会对设计的结果文件集表示出来文档的变化情况。

将所有的镜像的变化串联起来，就是看到最后的结果文件集变化的历史由来

3、多方案并存

系统提供文档集采用“分支”管理的模式实现多个同文件多个并发任务，可以在任意历史存档上创建独立分支，分支可以对内容进行独立管理，不会影响到后续原有的历史内容。

标书编写如下图所示：系统会对任何变化进行存档，可以创建不同的方案呢分支，不同分支可以对文件不同版本进行保存。

分支支持 对比、合并等功能，可以快速的实现 独立任务的合并与文件对比。

方案特点操作简单，用户只需关注内容编辑，复杂版本管理交给JVS-teamworkteamwork

操作极为简单，仅仅需要关注自己的内容调整，有调整的内容仅仅提交即可，无需重命名，无需口头交代，版本管理交给工具，“协同设计”会记录任何文档的变化，能自动实现变化存档，可以对任一一个变化回溯、查看变化的原因。

系统支持文件夹级操作

支持文件的在线预览与编辑

在线demo：http://teamwork.bctools.cn/
开源地址：https://gitee.com/software-mi...

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前端编辑器gitgithub

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